Você quer investir em conteúdos interessantes para melhorar a comunicação da sua empresa? Pois saiba que o vídeo institucional pode ser uma ótima alternativa para incrementar também suas ações de endomarketing. Afinal, tão importante quanto divulgar seu produto ou serviço para os clientes externos é saber dialogar de maneira envolvente e criativa com o seu público interno.

Nos últimos anos, o conteúdo audiovisual vem ganhando força como o formato preferido dos usuários da web, já que é mais didático, gera empatia e aumenta o engajamento. E principalmente: o seu consumo é mais fácil para o dia a dia corrido das pessoas, sendo considerado atraente até mesmo para exibição em tablets e smartphones.

Acompanhe o post de hoje e confira 8 dicas para fazer um vídeo institucional de qualidade. Boa leitura!

O que é um vídeo institucional?

Um vídeo institucional é uma forma de apresentar o seu negócio para seus stakeholders, ou seja, sua história, equipe, produtos e/ou serviços e infraestrutura. Também chamados de vídeo corporativo ou empresarial, esses materiais costumam ser divulgados nos canais de comunicação da organização como site, blog e redes sociais.

Embora muita gente acredite que um conteúdo bem-feito exija um alto investimento financeiro, isso não é verdade na maior parte dos casos. Com organização e planejamento, é possível gravar materiais em diferentes formatos e com recursos simples para a comunicação interna da sua empresa.

De maneira resumida, podemos listar cinco possibilidades de uso do conteúdo audiovisual em um negócio. Veja abaixo!

  1. Vídeo tradicional: possui um formato linear, apresentando os dados na ordem direta e de maneira bem completa.
  2. Vídeo mais moderno: conta com um início mais atraente, fazendo uso de uma pergunta para, em seguida, apresentar a resposta. É mais curto do que o vídeo institucional tradicional.
  3. Vídeo conceitual: costuma ser utilizado quando a ideia não é falar do produto/serviço ou da organização diretamente. O conceito pode ser transmitido por meio de imagens ou de uma história.
  4. Vídeo educativo: explica informações em formato de telejornal, por exemplo, a fim de gerar a credibilidade dos meios de comunicação de massa.
  5. Vídeo institucional interno: usados para integração e treinamento dos funcionários.

Qual é a sua importância?

O vídeo tem sido visto como o futuro do marketing digital. Para você ter uma ideia, um estudo da empresa norte-americana Cisco mostra que, até 2020, mais de 80% do tráfego mundial da internet será de materiais desse tipo.

Entre as suas principais vantagens, vale citar a autoridade e a credibilidade transmitidas para os stakeholders da empresa, a unificação da mensagem em situações como reuniões e eventos e a possibilidade de sintetizar informações relevantes em poucos minutos.

E como fazê-lo?

1. Elabore um planejamento

O primeiro passo para fazer qualquer trabalho com qualidade é elaborar um planejamento, certo? Por isso, reúna o seu time e estude as preferências dos seus públicos. Dessa forma, fica mais fácil definir o conteúdo, o formato e o tempo de duração mais adequados para atingir cada um deles com o seu objetivo específico. Não se esqueça de levar em conta a verba e o tempo disponíveis para a sua produção, OK?

2. Conte uma boa história

Você sabia que uma boa história pode ajudar a sua empresa a se comunicar com seus diferentes interlocutores? Ninguém duvida que o storytelling é capaz de aguçar a curiosidade de todos e inspirá-los. Por isso, construa uma narrativa em que haja uma identificação com os personagens, as questões e o contexto, a fim de engajá-los com o que está sendo contado.

3. Fique atento ao tempo de duração

Tenha em mente que vídeos institucionais costumam ser mais curtos e sucintos, principalmente se forem exibidos na web. A ideia é evitar possíveis distrações e aumentar as chances de eles serem assistidos até o final. Lembre-se de que não vale a pena enfeitar muito uma história ou dar voltas desnecessárias. Fica chato e cansa.

4. Cuide do áudio

Você sabia que a qualidade do áudio é responsável pela metade do sucesso do seu material? Mesmo com imagens muito boas, se o som do seu material estiver ruim, será difícil convencer as pessoas a assistirem até o final. Se precisar, utilize programas de edição para corrigir algum barulho.

5. Invista na iluminação

Em geral, os vídeos não contam apenas com iluminação natural, por isso, utilize pontos de luz de diferentes tamanhos e potências para destacar o que está sendo filmado. Se você não tiver esse tipo de equipamento, dê preferência para gravar em locais abertos e na parte da manhã.

6. Capriche na trilha sonora

Capriche também na escolha das músicas para intensificar o apelo emocional que você deseja alcançar. E claro, esteja atento às questões de direitos autorais. O YouTube disponibiliza trilhas sonoras gratuitas em sua YouTube AudioLibrary. É possível pesquisar até mesmo por tipos de humor.

7. Use calls to action (CTAs)

Na hora de terminar o seu vídeo, deixe claro o que você espera que o seu usuário faça. Assim, utilize frases como “entre em contato”, “visite o site” ou “faça a sua doação”. A intenção é deixar claro qual é o objetivo do material, reforçando essa ideia para quem está assistindo a ele.

8. Monitore os resultados

Não se esqueça de acompanhar constantemente o desempenho das suas campanhas de vídeo para poder saber o que, de fato, tem sido bem recebido por cada um dos seus stakeholders. Caso note que alguma delas não tem tido o retorno esperado, não hesite em fazer mudanças em sua estratégia o quanto antes. Aproveite que o mundo digital permite o monitoramento dos resultados em tempo real para otimizar as suas ações.

Se você leu até aqui, já está mais preparado para fazer um vídeo institucional de qualidade, não é mesmo? Então, não perca mais tempo! Caso considere que o seu conteúdo tem potencial para render mais com a ajuda de profissionais experientes, procure uma produtora e avalie a relação custo-benefício.

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